CareerViet.vn chia sẻ 5 quy tắc đơn giản đảm bảo rằng bạn sẽ luôn có được những cuộc họp hiệu quả. 

Đặt ra mục tiêu và gửi trước chủ đề cho người tham dự

Thật khó để chúng ta có thể đạt mục tiêu nếu không biết nó là gì và họp hành cũng không ngoại lệ. Thế nên, trước khi bắt đầu triệu tập một cuộc họp, hãy đặt ra mục tiêu/ vấn đề cụ thể mà bạn muốn ra quyết định với các nội dung thảo luận chi tiết (agenda). Người nhận thư mời họp gồm đầy đủ thông tin sẽ có được cái nhìn toàn cảnh về sự cần thiết và mức độ quan trọng của vấn đề trước mắt. Đồng thời, agenda gửi trước ít nhất 24h sẽ giúp họ có đủ thời gian chuẩn bị và mang đến những đóng góp hữu ích nhất.

Mời đúng đối tượng

Hẳn bạn không xa lạ với hình ảnh một người ngơ ngác đến dự họp và rồi không hiểu rốt cuộc mình có mặt để làm gì, “chuyên môn của tôi không đóng góp được cho vấn đề đang bàn bạc hay là thông tin vừa cập nhật chẳng liên quan đến bộ phận của tôi”… Nếu không phải trải nghiệm thật của bạn, thì cũng là hoàn cảnh của đồng nghiệp nào đó. Đây thực sự là tình huống gây tâm lý bối rối và cực kỳ lãng phí nguồn lực đáng báo động trong mọi tổ chức.

Vì thế, là người chủ trì, hãy chỉ mời những thành viên thực sự liên quan và thích hợp. Bạn không cần khiến bất cứ ai phải ngao ngán thêm nữa về những lần hội họp. Cố gắng duy trì nhóm họp trong khoảng từ 5 đến tối đa 7 người sẽ cho hiệu quả tốt nhất. Bởi khi số lượng người tham dự trở nên quá đông thì khả năng sẽ có vài thành viên bắt đầu trở thành khán giả, họ không đóng góp thêm được điều gì ích lợi, đồng thời các luồng thảo luận dễ rơi vào tình trạng lan man xa chủ đề và khó kiểm soát.

Bắt đầu và kết thúc đúng giờ

Dù là người tổ chức hay người tham dự, hãy rèn luyện thói quen quý trọng giờ giấc và biết đặt ra giới hạn. Đừng bao giờ đến họp muộn và cũng đừng chờ đợi người đến muộn, bất kể đó là ai. Nên đóng cửa phòng họp và bắt đầu “vào việc” ngay như lịch thông báo, để những người đúng giờ thấy họ được tôn trọng và những ai đến muộn đủ ái ngại mà không muốn có thêm một lần sau như thế nữa.

Bắt đầu họp đúng giờ quan trọng như thế nào thì kết thúc đúng giờ cũng quan trọng như vậy. Đừng dễ dãi với suy nghĩ “ý kiến sôi động quá cứ tiếp tục nghe thêm xem sao” hay “kéo dài thêm nửa tiếng cũng không ảnh hưởng gì” và thường xuyên biến nó thành hiện thực. Chúng ta không có cả ngày để họp. Là người tổ chức, bạn hãy xem xét rồi ước chừng thời lượng cần thiết ngay khi gửi thư mời và chủ động kiểm soát thời gian, điều phối sự tương tác lúc cuộc họp diễn ra. Là người tham gia, bạn có trách nhiệm trình bày quan điểm của mình ngắn gọn đúng chủ đề, mục tiêu một cách giá trị nhất. Hãy thể hiện tính chuyên nghiệp, sự tích cực, tuyệt đối tránh lan man.

Theo chia sẻ của chuyên gia, chúng ta thường mời họp với thời gian mặc định của Outlook hoặc Google là 60 phút. Nhưng nên quan tâm đến điều này nhiều hơn, hãy dùng 15 phút cho cuộc họp 15 phút. Người dự họp sẽ đánh giá cao và thật lòng cảm ơn vì bạn không lãng phí thời gian của họ. Cố gắng tổ chức họp gói gọn trong 30 - 45 phút tốt nhất.

Bám sát chủ đề và mục tiêu

Như đã nói ban đầu, thư mời họp luôn cần phải đi kèm với agenda cụ thể. Và khi cuộc họp diễn ra, tất cả những người tham gia đều phải ý thức về mục tiêu và bám sát theo các chủ đề thảo luận.

Đôi khi, trong vài trường hợp thảo luận quá sôi nổi hoặc do người tham gia đang có nhiều mối bận tâm, cuộc họp sẽ bị chệch mục tiêu với vô vàn ý kiến, phản biện và đề xuất đi xa khỏi vấn đề đặt ra ban đầu. Lúc này, vị trí của người tổ chức/ dẫn dắt là rất quan trọng. Hãy khéo léo cắt bớt những luồng quan điểm lạc đề, nhắc lại mục đích chính của cuộc họp và đề nghị rằng những người có liên quan hãy có một buổi họp khác “đến nơi đến chốn” về vấn đề đó sau. Tất nhiên, doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng có rất nhiều kế hoạch và vấn đề cần xử lý, nhưng không thể giải quyết tất cả cùng một lúc. Hãy giữ sự chuyên nghiệp và xây dựng thành công bắt đầu từ phương châm “đúng lúc - đúng người - đúng việc”.

Tổng kết sau khi đã thảo luận

Đừng bao giờ đóng lại một cuộc họp khi chưa tổng kết những nội dung vừa thảo luận và đề ra hướng đi. Một cuộc họp không đưa ra được quyết định cuối cùng hoặc tổng kết được những điều cần làm sắp tới là một cuộc họp vô nghĩa.

Khả năng tệ nhất là sau cuộc họp mọi người bối rối không biết phải làm gì và thông tin chẳng ngã ngũ, để rồi khi bạn tổ chức cuộc họp tiếp theo mọi người bắt đầu nêu lại những điều đã từng nói.

Vĩnh Phú

Giúp người bệnh kiểm soát béo phì hiệu quả

Vừa qua, lãnh đạo cao cấp của Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh, Viện Nghiên cứu Tâm Anh (TAMRI) và Công ty Novo Nordisk Việt Nam đã gặp gỡ, trao đổi thông tin khoa học để xác định lĩnh vực hợp tác tiềm năng trong việc xử lý những thách thức do bệnh béo phì gây ra tại Việt Nam.

Ths.BS Phương Lễ Trí, Giám đốc điều hành Viện Nghiên cứu Tâm Anh cho biết, hiện nay bệnh béo phì vẫn chưa được hiểu đúng một cách rộng rãi. Tình trạng rnhiều thông tin sai lệch đang ngày càng phổ biến và trầm trọng hơn do sự phát triển của các mạng xã hội hiện đại, lan truyền nhanh chóng qua nhiều kênh truyền thông khác nhau.

Ths.BS Phương Lễ Trí chia sẻ, "Chúng tôi vinh dự được gặp gỡ và thảo luận về các cơ hội hợp tác với Novo Nordisk Việt Nam - một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung ứng các giải pháp kiểm soát thừa cân béo phì. Điều này hoàn toàn phù hợp với sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng; nâng cao nhận thức cộng đồng về các bệnh không lây nhiễm, tập trung vào bệnh béo phì. Điều quan trọng là người mắc bệnh béo phì phải có quyền tiếp cận nguồn thông tin chuyên môn chất lượng, đáng tin cậy cũng như các phương pháp điều trị an toàn và hiệu quả.

Với chuyên môn và nguồn lực của Novo Nordisk Việt Nam, chúng tôi đã sẵn sàng cải thiện việc điều trị bệnh béo phì và các bệnh không lây nhiễm liên quan khác, cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt hơn cho những bệnh nhân cần điều trị”.

Đẩy mạnh hợp tác, nghiên cứu chuyên sâu

Theo Ths.BS Phương Lễ Trí, sự hợp tác giữa Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh, Viện Nghiên cứu Tâm Anh và Novo Nordisk tạo điều kiện cho việc trao đổi, chia sẻ kiến thức chuyên môn cũng như thực hành tốt nhất giữa các chuyên gia quốc tế và các chuyên gia y tế Việt Nam; mở ra các cơ hội nghiên cứu và phân tích dữ liệu nhằm giải quyết những thách thức do các bệnh không lây nhiễm gây ra, đặc biệt tập trung vào béo phì. Các nghiên cứu về bệnh béo phì ở Việt Nam còn khan hiếm và những yếu tố để xác định béo phì chưa được hiểu đầy đủ trong bối cảnh đặc thù của Việt Nam.

TS.BS Lâm Văn Hoàng, Giám đốc Trung tâm Kiểm soát cân nặng và điều trị béo phì (Trung tâm), Hệ thống Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh cho biết thêm, những thảo luận này phù hợp với hoạt động của Trung tâm – nơi cung cấp dịch vụ chăm sóc toàn diện, điều trị đa mô thức với các chuyên gia về nội tiết, tim mạch, tiêu hóa, dinh dưỡng, hoạt động thể chất và các phương pháp điều trị tiên tiến - tất cả đều được đào tạo để đạt các tiêu chuẩn quốc tế. Điều này đều nhằm mục tiêu giúp người bệnh giảm cân an toàn, hiệu quả, dễ thực hiện.

Ông Anand Shetty, Phó Chủ tịch Tập đoàn Novo Nordisk Khu vực Đông Nam Á (BASEA) nhấn mạnh, trong hơn một thế kỷ, Novo Nordisk đã đi đầu trong việc chăm sóc bệnh nhân đái tháo đường. Di sản đó đã mang lại kiến thức chuyên môn và quyết tâm để giải quyết một số bệnh mạn tính khác như béo phì - một trong những thách thức về sức khỏe của thời đại. Novo Nordisk cam kết thúc đẩy sự thay đổi về béo phì bằng việc phát triển các loại thuốc tiên tiến; hợp tác với các đối tác địa phương để hỗ trợ phát triển năng lực và chuyên môn chăm sóc sức khỏe.

Hưng Thanh

Tuấn Phương đúng là một báu vật. Anh rất tốt với Tiểu Mi, khi yêu là chiều người yêu hết mực, cưới xong cũng suốt ngày nói với vợ những lời ngọt ngào như rót mật vào tai.

Tiểu Mi sống cùng chồng và bố mẹ chồng trong căn biệt thự, nhưng không gặp khó khăn trong cảnh làm dâu. Sáng sáng vợ chồng đưa nhau đi ăn, đi làm, nhiều tối chồng lại chở Tiểu Mi đi ăn mà không bị bố mẹ chồng kiểm soát. Nhà không thuê người giúp việc nên Tiểu Mi quán xuyến việc gia đình, nhưng nếu cô không ở nhà để nấu bữa tối thì bố mẹ chồng sẽ tự chuẩn bị đồ ăn.

Một ngày nọ, có người đến nhà tìm Tuấn Phương. Lúc đó Tuấn Phương không ra mặt mà để bố mẹ chồng tiếp chuyện. Khi Tiểu Mi vừa về tới thì đám người lạ đó cũng đi. Cô hỏi có chuyện gì nhưng bố mẹ chồng chỉ ừ hữ cho qua chuyện.

Dần dần Tiểu Mi nhận ra có điều không ổn. Ban đầu Tuấn Phương nói với cô rằng đồ ăn bên ngoài không ngon và không đảm bảo vệ sinh, hy vọng từ giờ về sau Tiểu Mi sẽ nấu cơm nhà. Tiểu Mi có thể làm việc đó được nên cô không phản đối, dù trong lòng có chút buồn phiền khi vừa cưới mà Tuấn Phương đã gạt đi thú vui đi ăn lãng mạn riêng của hai người với nhau. 

Kế đó, Tuấn Phương tỏ ra rất buồn phiền và hay lỡ đễnh như đang tập trung nghĩ chuyện gì khác. Tiểu Mi gặng hỏi mãi, cuối cùng anh nói thật là đang nợ nần chuyện làm ăn. Đến thời hạn trả nợ nhưng công ty kẹt dòng tiền chưa xoay được. Anh ngỏ ý nhờ vợ yêu giúp đỡ vì biết Tiểu Mi có khoản tiền riêng trước khi cưới. Anh hứa mượn cô 500 triệu trong 2 tuần, khi tiền về sẽ hoàn trả cho vợ ngay.

Tiểu Mi không chút nghi ngờ ngay lập tức chuyển tiền cho chồng, nhưng qua 2 tuần, rồi cả tháng vẫn không thấy chồng nhắc gì về số tiền đó nữa. Đến khi cô hỏi thì anh lại lần lữa hẹn thêm, lý do vẫn là công ty đang có chút khó khăn chưa xoay được dòng tiền.

Cảm thấy bất an, Tiểu Mi đem chuyện tâm sự với mẹ chồng. Không ngờ mặt bà biến sắc. Rồi bà nói với Tiểu Mi: "Tuấn Phương từ nhỏ đã rất được cưng chiều. Bố mẹ dành cho nó không thiếu gì, chỉ thiếu sự quan tâm vì bận làm ăn. Đến khi để tâm thì đã muộn, Tuấn Phương bình thường hiền lành tử tế nhưng lại trót sa vào tật bài bạc, cá độ...". Tiểu Mi lờ mờ hiểu rằng số tiền của cô đã được dùng vào mục đích khác. Mẹ chồng cũng nói cho cô biết rằng mấy người hôm trước đến tìm là để đòi nợ. Nhà không xa lạ gì với cảnh này.

Tiểu Mi chết sững khi biết số tiền chồng nợ cờ bạc tính cả gốc lẫn lãi đã lên đến hàng tỷ, "tật xấu" của anh lâu nay đã "thổi" bay của bố mẹ 2 cái nhà. Đến giờ, khi chủ nợ tới đòi, ông bà quyết định không trả nợ cho con trai nữa, để xem đến đâu thì đến. Vì không xoay được tiền nên Tuấn Phương đã hỏi mượn Tiểu Mi, nhưng số tiền đó cũng chỉ trả được một phần, Tuấn Phương vẫn còn nợ nần rất nhiều nữa.

Tiểu Mi không thể tin mình lại lâm vào cảnh này, tưởng làm con dâu nhà giàu thì sẽ được ở biệt thự, đi xe sang, ăn trắng mặc trơn, nhưng không ngờ chồng Tiểu Mi chỉ có cái mã chứ không có tài sản gì trong tay, còn đốt tiền của bố mẹ và đến nay thì lừa cả vợ.

Niềm háo hức của cô dâu mới mau chóng trở thành nỗi thất vọng ê chề, Tiểu Mi cảm thấy lo lắng rất nhiều cho tương lai phía trước. Bạn bè khuyên cô nên bỏ chồng vì hai người vẫn chưa có con chung, thói cờ bạc một khi ngấm vào máu thì không thể nào nói cai là cai được.

Nhưng Tiểu Mi vẫn canh cánh một điều, nếu ly hôn bây giờ, số tiền 500 triệu cô đã đưa cho chồng sẽ mất trắng.

Theo Dân trí